¿Ladrones de tiempo? Identificalos y lucha contra ellos

¿Ladrones de tiempo? Identificalos y lucha contra ellos

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¿Ladrones de tiempo? Identificalos y lucha contra ellos

De seguro te ha ocurrido que vienes de una jornada laboral y te pones a pensar que no has realizado nada. Esta situación genera mucho estrés y suele producirse por invertir tiempo en tareas poco importantes o por perder la concentración en actividades importantes por culpa de los ladrones de tiempo.

Los famosos «ladrones de tiempo» ,  nos impiden conseguir nuestros objetivos tanto profesionales, como personales. Muchos de ellos vienen del exterior, pero hay otros que los generamos nosotros mismos. En la mayoría de casos son evidentes, pero otros pasan inadvertidos, robándonos minutos, que al final de la semana pueden ser horas perdidas de trabajo. Lo que provoca que nos quedemos estancados en nuestros proyectos.

Saber identificar los ladrones de tiempo es algo vital, ya que si no tenemos tiempo para realizar nuestras tareas profesionales, deberemos tomar ese tiempo de otro sitio, es decir, quitar tiempo de estar con la familia, con los amigos, menos tiempo para hacer lo que a uno le gusta. Ceder ante los ladrones de tiempo, es entrar en una dinámica muy negativa, que nos hará ser menos productivos. Bueno pues aquí vamos a mencionar algunos puntos para identificarlos para realizar algunos correctivos.

a) No saber decir no.
Si no sabes decir no, tendrás más de un problema. La gente delega en ti o te interrumpe y tú no sabes negarte. Aprende a decir no, de forma amable y respetuosa. La gente debe entender que tu tiempo es valioso.

b) No saber delegar.
Si eres de los que se cargan de trabajo, prepárate para pasar horas y horas en la oficina. Si llenas tu agenda de tareas, puede que no las llegues a cumplir por falta de tiempo. No olvides que todos disponemos de 24 horas al día, no más. Aprende a delegar adecuadamente, preparando a tu equipo para realizar correctamente las tareas asignadas.

c) Mala comunicación.
el no comunicar de forma clara y precisa los mensajes, puede dar lugar a que se realice de forma inadecuada el trabajo, por lo que, seguramente, haya que repetirlo. Debemos explicar con claridad las tareas, asegurarnos de que se ha entendido el mensaje y responder a las posibles dudas para la ejecución de las tareas asignadas.

d) Interrupciones.
Son doblemente ladrones de tiempo, ya que no solo se contabiliza el tiempo que te quita la interrupción en sí misma, si no que se tarda una media de 15 minutos en volver a recuperar la concentración. Lo más conveniente es posponer las visitas inesperadas a momentos más adecuados, de forma muy educada corta las conversaciones telefónicas innecesarias o con delicadeza evita las conversaciones de pasillo que no aportan nada.

e) Aplazar tareas.
Hay tareas que cuesta hacer más que otras. Estas son las que solemos relegar al final del día y que normalmente, se posponen tanto que no se llegan a hacer y van bailando de día en día por la agenda. Lo mejor, hacerlas cuanto antes, para evitar el estrés que supone aplazarlas constantemente.

f) Correo, redes sociales y mensajería instantánea.
¿cuántas veces a lo largo del día consultas el mail, las llamadas recibidas o los mensajes al móvil? Atender de forma compulsiva el correo y el móvil nos roba muchísimo tiempo. Te aconsejo que te marques 2 o 4 momentos de tu jornada laboral para consultar los emails y las llamadas o mensajes instantáneos. Fuera de esos momentos, quita el sonido al móvil y ten cerrada la venta de los emails.

g) Reuniones.
Es uno de los grandes ladrones de tiempo, ya que no solo roba tu tiempo, si no el de todo el equipo. ¿Cómo hacer que una reunión sea productiva? Primero se ha de analizar la importancia de la reunión y convocar solamente a las personas implicadas en lo que se va a tratar. Te aconsejo que la prepares con tiempo, identificando los temas que se van a hablar y estableciendo un tiempo máximo para cada tema.

¿Es bueno compararte con los demás?

¿Es bueno compararte con los demás?

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¿Es bueno compararte con los demás?

¿Es algo bueno compararse con otras personas? o concreta-mente ¿Es bueno que te compares con personas que tienen más éxito que tú?
Existe la creencia generalizada de que no deberíamos compararnos con otros y que solo nos deberíamos centrar en lo que hacemos nosotros en nuestro propio camino y no prestar atención a lo que hacen otros.
Bien esto es imposible, pues la naturaleza humana es de compararse con aquellos que nos rodean y ver cómo podemos mejorar en el grupo social, cómo podemos mejorar nuestra situación.

El problema no es compararse con otros. El problema es el sentido que le das a esa comparación y el significado que tiene para ti. Es decir, esa comparación puede tener efectos negativos o efectos positivos según el sentido y el significado que tenga para ti esa comparación que haces. 

Lo que no hay que hacer es ver los resultados de otra persona y asociarlos con nuestro valor personal. Es decir, hacer la comparación de las cosas que la otra persona ha conseguido y tu por el contrario decir que estas por debajo de el por no haberlo logrado. Estas asociando tu situación actual a tu valor personal y eso es lo que no tienes que hacer. En realidad tu eres muy valioso y puedes dar un giro a tu situación actual realizando aquellos objetivos que te has marcado en la vida. 

Ahora bien, ¿cuando es una buena idea compararte con otras personas de éxito?
Bueno conocer a esas personas ya sea de forma presencial o a través de Internet, y compararte tu con lo que están haciendo ellos para ampliar tu visión de lo que es posible para ti. Otro tipo de comparación que es muy positiva, es buscar personas modelo que hayan conseguido algo que a ti te hubiera gustado conseguir. Entonces esa persona es la prueba viviente de que lo quieres hacer es posible.

Por lo tanto, si tienes una mentalidad estratégica en ves de empequeñecer-te o auto-limitarte comparándote con otros, lograrás estar mas inspirado y animado a crecer en tu día a día.

También decirte que cada uno es como es; todos somos diferentes, la forma que tenemos de afrontar situaciones también, y por supuesto, la situación personal de cada uno nunca será la misma. Por ese motivo, lo que yo he logrado en un tiempo «X» quizás tu tardes el doble en lograrlo, o quizás tardes la mitad.

10 frases limitantes de mente y éxito

10 frases limitantes de mente y éxito

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10 frases limitantes de mente y éxito

El lenguaje está habitado de significados. Todo lo que te dices interiormente y lo que expresas a otros, transforma tu realidad. Partiendo de esta base, cada uno es co-artífice de sus experiencias de vida, porque, más allá de estar influidos por el entorno -y, a la vez, influenciarlo en positivo o negativo mediante nuestras acciones-, las personas que avanzan en su desarrollo en cualquier ámbito son aquellas que se hacen 100% responsables de sí mismas. Sin embargo, hay muchas creencias que limitan tu crecimiento. Son pensamientos y frases que expresas en automático -en voz alta o en tu interior-, y que determinan la forma en que se manifestarán las cosas. las siguientes expresiones se han vuelto algo común en nuestro entorno, así presta atención.

1.Más Vale pájaro en mano que cien volando.
El hacerte tan conservador y medido te hará perder cientos de oportunidades. El mundo es demasiado cambiante, uno no puede poner todos los huevos en la misma canasta. El tomar riesgo es parte del nuevo éxito.

2.El que mucho abarca poco aprieta.
Este dicho nos invita a un exceso de enfoque. Posiblemente hace 20 años atrás podría aplicar, pero hoy en un mundo donde todo se conecta con todo, el saber de todo un poco te brinda lo necesario para luego aplicarlo a tu negocio y vida.

3.Lo importante es participar, no necesariamente ganar.
Esta frase sólo posiciona en la los niños que no es importante ganar, siendo que lo es todo. Hacemos esto para bajarles la frustración, pero les activamos la mediocridad. Nada es más importante para un niño que saber que él debe ganar y si no lo consigue a la primera, debe seguir esforzándose hasta lograrlo. La vida no es para los participantes, sino para los ganadores.

4.Una buena idea se vende sola.
Hoy las buenas ideas no se venden solas, eso no es algo tan cierto. El 90% de las patentes terminan en un archivo. Hoy es igual de importante el invento que la forma de comunicarlo y distribuirlo.

5.El que madruga, Dios le ayuda.
Hoy el éxito nada tiene que ver con levantarse temprano. Mucha gente exitosa crean y arman sus grandes éxitos en la noche o madrugada y se levantan al momento que decidan. El éxito no tiene reglas ni horarios.

6.Si estudias serás exitoso.
Steve Jobs y Bill Gates no terminaron la universidad. El éxito es para la gente audaz, brillante y cree en un sueño. La universidad sirve de algo, pero por mucho no es lo más importante. La prueba de esto es porque hay miles de graduados que se dedican a otra cosa i ni siquiera consiguen trabajo.

7.Lo que llega fácil, fácil se va.
Hoy la dinámica de negocios te da la oportunidad de volverte rico en menos de 10 años, en el pasado esto tomaba 20 o 30 años. Hoy la tecnología y un mundo hiper comunicado te ayuda a lograr todo más rápido. En China, Brasil y Latinoamericana el promedio de 10 años. Ellos son brillantes y si la lograron hoy, la podrán multiplicar mañana.

8.Zapatero a tus zapatos.
Si esto fuera cierto Apple jamás hubiese desarrollado un reproductor de MP3, ni celulares y gracias a esto se convirtió en una de las empresas mas exitosas del mundo. Hoy la dinámica de los negocios está en la diversificación co-relacionada. Hoy el fabricante de carros debe saber y tener negocios de moda para entender a los jóvenes y el de moda debe tener una productora de música para entender la moda. Eso sí paso a paso.

9.La curiosidad mato al gato.
La curiosidad es el mejor don que puede tener un empresario de hoy. Ser curioso es ser preguntón y esto hará que aprendas tantas cosas que podrás aplicar a tu vida y negocios. Hoy es más importante saber hacer grandes preguntas que tener algunas respuestas.

10.Con amigos no se hacen negocios.
Los mejores negocios de la vida se hacen con los amigos y si él no era tu amigo ya verás como después de un gran negocio  se podrán volver amigos. Uno requiere gente con los mismos valores, que se conozcan, que estén dispuestos a respetar, trabajar y ayudar a ganar al otro y esto es lo que todo buen amigo debe realizar y hacer por el otro. Ahora, esto no significa debas hacer negocios con todos tus amigos, pero seguro tienes allá afuera un gran amigo que se podrá volver tu mejor socio.

Cómo transformar los problemas en oportunidades.

Cómo transformar los problemas en oportunidades.

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Cómo transformar los problemas en oportunidades.

La capacidad de convertir los problemas en oportunidades es una de las más importantes que puedes entrenar y, también, una de las que más te ayudará a crecer en los planos personal y profesional de tu vida.

Piénsalo por un momento. Es inevitable toparse de vez en cuando con obstáculos en casi todos los ámbitos de la vida (en el trabajo, familia, pareja, amistades…), así que se podría decir que casi la única decisión que podemos tomar al respecto es cómo afrontarlos.

Sí, tal vez haya unos privilegiados, aunque sin duda serán muy pocos, que tengan suerte y vivan toda su vida natural sin encontrarse con ninguna dificultad reseñable. ¿Parece deseable una vida así? De entrada, podría parecer que sí, pero… como se suele decir, no es oro todo lo que reluce.

Las cosas no son tan simples: una vida más sencilla resulta muy cómoda, no cabe duda, pero también te priva de oportunidades para aprender, para endurecerte, para crecer como persona y afrontar el próximo reto con mayor fuerza, con mejores “armas” vitales. Una vida sencilla, en suma, muchas veces engendra personas poco preparadas.

Si eres como la mayor parte de la gente, probablemente te encontrarás con conflictos y problemas en tu día a día. Y esto me lleva a lo que te decía líneas arriba: casi la única decisión que podrás tomar es cómo afrontarlos. De cómo lo hagas, de las soluciones que encuentres, dependerá que ese problema acabe convirtiéndose en una oportunidad. En algo que, en definitiva, te hará más fuerte.

Así pues, ¿cómo transformar un problema en una oportunidad? No te sorprenderá saber que no hay fórmulas infalibles, pero sí varios principios fundamentales que te ayudará mucho tener en cuenta. Por ejemplo:

1. No evites el problema. Nada de pos-ponerlo, mirar hacia otro lado, buscar atajos, alternativas… lo primero, lo más básico, es aceptarlo y coger el toro por los cuernos. Ármate de paciencia, ármate de valor y piensa que un problema en realidad puede verse como un reto, como una forma de probarse a uno mismo. No es algo irresoluble, es una prueba, tal vez muy dura, que te hará mejor y de la que saldrás victorioso. Convertir los problemas en oportunidades implica, antes que nada, mirarlos de frente.

2. Aíslate, aléjate y reflexiona. Pon distancia y observa la situación problemática desde fuera. Imagina que le estuviera sucediendo a otra persona y trata de reflexionar de forma objetiva acerca de lo que le aconsejarías. Utiliza una libreta, haz esquemas, dibujos… lo que necesites.

3. Apóyate en la experiencia de otros. Es tu reto, pero nadie dice que debas resolverlo tú solo. Incluso aunque no quieras pedir ayuda, puedes buscar información en libros o en Internet acerca de cómo otras personas se han enfrentado a situaciones similares. Piensa en famosos o en personas que sean un referente para ti.

Transformar los problemas en oportunidades no siempre es sencillo. Pero, como te decía, es una de las capacidades más importantes que puedes entrenar en la vida. Es una actitud, cuestión de derribar barreras mentales y adoptar una nueva forma de afrontar los desafíos. Merece la pena, ¿no crees?

¿Por qué no conseguimos nuestras metas?

¿Por qué no conseguimos nuestras metas?

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¿Por qué no conseguimos nuestras metas?

Muchas veces preguntamos el por qué no podemos alcanzar nuestras metas y nos ponemos analizar buscando algo o a alguien a quien echarle la culpa de nuestra mala fortuna. Si tu tienes una meta y no lo has podido alcanzar, significa que no estas a la altura de tu capacidad de lograr esa meta. Actualmente solo puedes alcanzar ciertas metas, por lo que debes elevar tu potencial para conseguir la meta que deseas. Y eso es posible si mejoras en ciertos aspectos de tu vida.

La mentalidad es clave, pues los pensamientos o creencias que tenemos dan forma a nuestra realidad. Tu mentalidad debe estar enfocada a tu meta. Así como la productividad, pues según tu nivel de acción o compromiso determinará los resultados que consigues, y son esos resultados que te acercarán mas a las metas que deseas. Ademas los hábitos, son lo que contribuirán a que nuestra mentalidad y productividad se mantenga firme en camino a nuestra meta. Por ejemplo si leemos libros de desarrollo personal en vez de estar viendo series en televisión, podremos mejorar nuestra mentalidad.

Es así que mejorando en estos puntos podrás alcanzar tus metas e incluso buscarás muchos proyectos mas ambiciosos. Por lo tanto, sino llegas a conseguir una meta. No es por un obstáculo externo o alguna fuerza exterior, eres tú. Todo esta en ti, eres tu quien crea esa realidad. Asume la responsabilidad que ocurre en tu vida.

Entonces recapitulando la idea, si la persona que eres hoy no puede conseguir esa meta que te has marcado, entonces conviértete en esa persona que si la va conseguir. Para ello debes planificar como si fueras un arquitecto que va construir una edificación. En un papel diseña como debería ser esa persona que si tenga la capacidad para conseguir esa meta. Y en base a tu diseño empezar a trabajar en ti para convertirte en esa persona.

¿ En quien te debes convertir para vivir la vida que quieres vivir ?

7 pasos para organizar mejor tu vida

7 pasos para organizar mejor tu vida

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7 pasos para organizar mejor tu vida

El tiempo es oro y por eso mismo es que debemos aprovecharlo lo más que se pueda. Por eso debemos enfocarnos sin distracciones a nuestros objetivos presentes de la forma mas especifica. Los siguientes pasos conllevarán a planificar y conseguir nuestros objetivos.

1.- Especificar nuestra meta lo máximo posible. Así, podremos definir estrategias específicas. Por ejemplo, no vale que nuestra meta sea “correr una maratón”, sino que tendríamos que definir ese objetivo como “salir a correr todas las mañanas 5 km diarios”.

2.- Establece un horario para las actividades que necesites realizar para conseguir tu meta. Cuando llegue ese momento, respeta al máximo esa cita que tienes contigo mismo. Brindarle mucha importancia a este horario.

3.- Prioriza el objetivo más importante. Si tenemos que realizar varias tareas en una semana, las más importantes deberán ser las primeras en las que nos centremos. De esta forma, estamos creando el hábito de planificar las actividades más importantes en los momentos de máxima energía.

4.- Establece un tiempo un poco mayor para realizar una tarea del que de verdad pienses que te llevará completarla. Esto hará que puedas manejar imprevistos que te puedan surgir mientras realizas la actividad. Además, solemos pecar de exceso de optimismo a la hora de calcular el tiempo que nos llevará completar una tarea. Estableciendo ese margen, evitaremos dejar a medias una actividad por falta de tiempo.

5.- No ocupar todo nuestro tiempo disponible, utilizar la regla 70-30. Planificar solo el 70% de tu tiempo diario y deja el otro 30% para imprevistos que puedan surgir.

6.- Tu planificación debe incluir tanto los aspectos profesionales como los personales. Nunca hay que olvidarse de la importancia de planificar momentos específicos con la familia y amigos, y, sobre todo, no te olvides de planificar momentos para ti, para disfrutar de las actividades que te hacen sentir feliz.

7.- Que tu prioridad sea disfrutar de cada instante de tu vida. Aprende a disfrutar tanto de las tareas placenteras como de las que no lo son tanto. Piensa que de cada actividad que estamos realizando estás sacando algo bueno y beneficioso ademas saliendo de tu zona de confort.